La mayoría de nosotros llevamos nuestros smartphones a todas partes, incluido el trabajo. Estos dispositivos multitarea pueden ser una poderosa herramienta para aumentar la productividad, ahorrar tiempo y agilizar el flujo de trabajo. Sin embargo, muchas personas siguen utilizándolos principalmente para enviar mensajes de texto y actualizar las redes sociales. En esta entrada del blog, exploraremos ocho formas de utilizar mejor tu smartphone para tareas relacionadas con el trabajo que te ayudarán a trabajar de forma más inteligente, no más duro.
8 formas de maximizar el uso de tu smartphone en el trabajo
Aprovecha tu aplicación de calendario
La aplicación de calendario de tu smartphone es una herramienta práctica que puede ayudarte a mantenerte organizado. Puede ayudarte a gestionar tu agenda y a planificar tus reuniones y citas. También puedes utilizarla para establecer recordatorios de plazos y eventos importantes. Además, puedes utilizarla para reservar tiempo para trabajar sin interrupciones durante el día.
Gestiona el correo electrónico sobre la marcha
El correo electrónico es una herramienta de comunicación fundamental en el lugar de trabajo. La aplicación de correo electrónico de tu smartphone te permite estar al tanto de los mensajes importantes incluso cuando estás fuera de la oficina. Puedes previsualizar los mensajes, responder e incluso redactar nuevos correos. Utiliza la bandeja de entrada para priorizar los mensajes entrantes y clasificarlos en cuanto lleguen.
Utiliza aplicaciones de colaboración para trabajar en documentos compartidos
Si tu equipo utiliza aplicaciones de colaboración como Slack o Teams, puedes mantener la conversación desde cualquier lugar utilizando tu smartphone. Puedes acceder a los documentos compartidos y trabajar en ellos en tiempo real, lo que facilita el seguimiento de los progresos y estar al día de los cambios.
Gestiona tus tareas con listas de tareas pendientes
Las listas de tareas pendientes son una forma excelente de organizar tus tareas y controlar los plazos. Pueden ayudarte a priorizar tu carga de trabajo y asegurarte de que terminas primero las tareas más importantes. La aplicación de listas de tareas de tu smartphone puede resultarte útil cuando estás fuera de casa y tienes que completar una tarea rápida.
Investiga sobre la marcha
Tu smartphone es una herramienta excelente para recopilar información rápidamente. Con motores de búsqueda, podcasts y otros recursos en línea al alcance de la mano, puedes encontrar respuestas a preguntas y llenar lagunas de conocimiento cuando estás lejos de tu escritorio.
Utiliza aplicaciones para tomar notas y capturar ideas
Si se te ocurre una gran idea, no esperes a apuntarla. Con la aplicación para tomar notas de tu smartphone, puedes capturar tus pensamientos a medida que surgen y volver a ellos cuando tengas más tiempo para trabajar en ellos.
Utiliza la cámara para compartir documentos más rápidamente
A veces, hacer una foto de un documento y compartirlo por correo electrónico es más rápido que escanearlo o escribirlo a mano. La cámara de tu smartphone también puede utilizarse para capturar rápidamente pizarras, tarjetas de visita, recibos y otros materiales que necesites consultar más tarde.
Aprende tus atajos
La mayoría de los smartphones tienen atajos que pueden ahorrarte tiempo a la hora de realizar una tarea. Dedica unos minutos a aprenderlos y utilízalos para ser más eficiente en tu trabajo diario. Por ejemplo, con el Huawei nova 11 puedes encontrar, reutilizar y eliminar fácilmente pulsando prolongadamente cualquier texto, imagen o archivo que te llame la atención, arrastrándolo a SuperHub y, a continuación, pegándolos o compartiéndolos todos en tus dispositivos conectados con una sola mano Contenido previamente pegado y compartido.
Conclusión
Nuestros smartphones no tienen por qué ser una distracción en el trabajo. Utilizando los consejos anteriores, puedes usar tu smartphone para mejorar tu rendimiento laboral y agilizar tu flujo de trabajo. Ya sea para hacer esas llamadas breves, capturar esas ideas brillantes o mantenerte al tanto de tu agenda de trabajo, tu smartphone es una poderosa herramienta que puede ayudarte a hacer tu jornada laboral más eficiente. Poniendo en práctica estos ocho consejos para smartphones, conseguirás hacer más cosas, con menos complicaciones, y liberarás tu tiempo para otros asuntos importantes.